Защита персональных данных

Общий регламент по защите данных (ЕС) 2016/679 («GDPR»)

AZ Finance INVESTMENTS LIMITED (далее «Компания») обязуется обращаться с вашими личными данными прозрачно и честно. При обработке предоставленных Вами персональных данных Компания подчиняется положениям Общего регламента по защите данных (ЕС) 2016/679 («GDPR») и любым применимым законам или постановлениям о защите данных Соединённого Королевства Великобритании и Северной Ирландии. Компания выступает в качестве контроллера и обработчика ваших персональных данных в соответствии с GDPR, что означает, что она самостоятельно или совместно с другими определяет цели и средства обработки ваших персональных данных.

Определения

Для целей настоящей Политики конфиденциальности применяются следующие определения. Они непротиворечивы и соответствуют Общему регламенту о защите данных (ЕС) 2016/679.

1. «персональные данные» означают любую информацию, относящуюся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу («субъекту данных»); идентифицируемое физическое лицо — это лицо, которое может быть идентифицировано прямо или косвенно, в частности, посредством ссылки на такой идентификатор, как имя, идентификационный номер, данные о местонахождении, онлайн-идентификатор или на один или несколько факторов, характерных для физической, физиологической, генетической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности этого физического лица;
2. «обработка» означает любую операцию или набор операций, которые выполняются над персональными данными или набором персональных данных, независимо от того, используются ли при помощи автоматизированных средств, таких как сбор, запись, организация, структурирование, хранение, адаптация или изменение, поиск, консультация, использование, раскрытие путём передачи, распространения или иное предоставление, согласование или комбинирование, ограничение, стирание или уничтожение;
3. «профилирование» означает любую форму автоматизированной обработки персональных данных, заключающуюся в использовании персональных данных для оценки определённых личных аспектов, касающихся физического лица, в частности, для анализа или прогнозирования аспектов, касающихся производительности этого физического лица на работе, экономической ситуации, здоровье, личные предпочтения, интересы, надёжность, поведение, местонахождение или передвижения;
4. «контроллер» означает физическое или юридическое лицо, орган государственной власти, агентство или другой орган, который самостоятельно или совместно с другими определяет цели и средства обработки персональных данных; если цели и средства такой обработки определяются законодательством Союза или государства-члена, контроллер или конкретные критерии его назначения могут быть предусмотрены законодательством Союза или государства-члена
5. «обработчик» означает физическое или юридическое лицо, орган государственной власти, агентство или другой орган, который обрабатывает персональные данные от имени контроллера;
6. «получатель» означает физическое или юридическое лицо, орган государственной власти, агентство или иной орган, которому раскрываются персональные данные, независимо от того, является оно третьей стороной или нет. Однако государственные органы, которые могут получать персональные данные в рамках конкретного запроса в соответствии с законодательством Союза или государства-члена, не считаются получателями; обработка этих данных этими государственными органами должна соответствовать применимым правилам защиты данных в соответствии с целями обработки;
7. «согласие» субъекта данных означает любое свободно данное, конкретное, осознанное и недвусмысленное указание на пожелания субъекта данных, которым он или она выражает согласие на обработку относящихся к нему или ей персональных данных заявлением или чётким утвердительным действием;

Сбор персональных данных:

Чтобы пройти регистрацию на оказание инвестиционных услуг Компанией от вас требуются следующие персональные данные:

1. Личная информация, такая как ваше имя, дата и место рождения, гражданство, национальность, домашний адрес, паспорт/номер удостоверения личности, информация FATCA/CRS (налоговая резиденция, идентификационный номер налогоплательщика), контактные данные (телефон, электронная почта), сведения банковского счета, род занятий и информация о том, занимаете ли вы/занимали ли вы значимые общественные должности (для политически значимых лиц);
2. Финансовая информация о ваших доходах, источнике средств и целях инвестирования;
3. Документы, удостоверяющие вашу личность и место жительства, такие как заграничный паспорт или национальное удостоверение личности, счета за коммунальные услуги или банковские выписки или любые другие документы, необходимые для того, чтобы Компания могла подтвердить вашу личность и место жительства.

Мы также можем собирать и обрабатывать персональные данные из общедоступных источников (например, Департамента регистрации компаний и официального получателя, прессы, Интернета), а также из пакетов управления рисками, таких как база данных World-Check.

Правовая основа для обработки ваших персональных данных

Защита вашей конфиденциальности и личной информации имеет для нас большое значение. Ваши персональные данные обрабатываются законно, справедливо и прозрачно на следующих основаниях:

1. Для исполнения контракта
   Обработка ваших персональных данных необходима для соблюдения юридических обязательств, вытекающих из ряда законов, которым подчиняется Компания, например, Европейской директивы о рынках финансовых инструментов («MiFID II») и соответствующего Закона об инвестиционных услугах и деятельности и регулируемых рынках Российской Федерации, европейского законодательства о предотвращении использования финансовой системы с целью отмывания денег или финансирования терроризма, Общего стандарта отчетности («CRS»), Регламента о злоупотреблениях на рынке («MAR»), Регламента об инфраструктуре европейского рынка («EMIR»), Закона о соблюдении налогового законодательства для иностранных счетов (FATCA). Соблюдение этих правовых обязательств требует, среди прочего, процедур и процессов проверки личности, мер по борьбе с отмыванием денег, хранения персональных данных в течение определённого периода времени, раскрытия персональных данных надзорным и другим регулирующим и государственным органам и т.д.
2. Для целей законных интересов, преследуемых Компанией
   Обработка ваших персональных данных необходима для целей законных интересов, преследуемых Компанией, если эти интересы не ущемляют ваши интересы, основные права и свободы. Эти законные интересы включают деловые или коммерческие интересы, а примеры соответствующей деятельности по обработке включают: подготовку нашей защиты в судебных процессах; предотвращение мошенничества и отмывания денег; управление бизнесом и дальнейшее развитие и маркетинг продуктов и услуг. Ваше обязательство предоставить нам свои персональные данные

Ваше обязательство предоставить нам свои персональные данные

Предоставление ваших персональных данных является требованием, необходимым для заключения договора с Компанией, и в качестве Клиента вы будете нести установленное законом и договорное обязательство по предоставлению и поддержанию актуальности и точности персональных данных, изложенных в настоящей Политике конфиденциальности. Непредоставление таких данных не позволит нам начать или продолжить наши деловые отношения, поскольку выполнение наших юридических обязательств будет считаться невозможным.

Получатели или категории получателей ваших персональных данных

В ходе выполнения наших договорных и уставных обязательств и в законных деловых целях ваши личные данные могут быть раскрыты:

1. Надзорным и другим регулирующим и государственным органам по запросу или в случае необходимости. Некоторыми примерами являются Кипрская комиссия по ценным бумагам и биржам, Подразделение по борьбе с отмыванием денег (MOKAS), органы уголовного преследования.
2. Аудиторам, юристам, консультантам и другим сторонним профессиональным консультантам Компании, при условии соблюдения соглашений о конфиденциальности.
3. Сторонним процессорам, таким как поставщики платёжных услуг, компании, которые помогают нам в эффективном предоставлении вам наших услуг, предлагая технологические знания, решения и поддержку, компании по хранению файлов и управлению записями.

Международная передача персональных данных

Ваши персональные данные могут быть переданы в третьи страны (т.е. страны за пределами Европейской экономической зоны), получателям, указанным в разделе «Получатели или категории получателей ваших персональных данных», в связи с целями, изложенными в настоящей Политике конфиденциальности. Мы можем передавать ваши персональные данные в страны, в которых могут действовать другие законы и требования соблюдения защиты данных; однако обработчики в третьих странах обязаны соблюдать европейские стандарты защиты данных при обработке ваших персональных данных. Когда мы передаём ваши персональные данные в третьи страны, мы делаем это на основании стандартных договорных положений, принятых Европейской комиссией, если только такая страна не признана Европейской комиссией в соответствии с Решением об адекватности.

Принципы обработки ваших персональных данных

Мы внедрили соответствующие технические и организационные меры для обеспечения надлежащей безопасности ваших личных данных, включая защиту от несанкционированной или незаконной обработки, а также от случайной потери, уничтожения или повреждения. Мы принимаем разумные меры для обеспечения точности и, при необходимости, актуальности ваших персональных данных, которые мы обрабатываем. Время от времени мы можем попросить вас подтвердить точность ваших личных данных. Мы предпринимаем все разумные шаги для обеспечения того, чтобы личные данные, которые являются неточными с учётом целей, для которых они обрабатываются, были удалены или исправлены без промедления. Мы также следим за тем, чтобы все персональные данные, которые мы собираем, были адекватными, актуальными и ограничивались тем, что необходимо в связи с целями, для которых они обрабатываются.

Срок, в течение которого будут храниться ваши личные данные

Мы будем хранить ваши персональные данные в течение всего срока наших деловых отношений и в течение пяти (5) лет после прекращения наших деловых отношений, если иное не будет запрошено компетентным органом в соответствии с положениями применимого европейского законодательства о предотвращении использования финансовой системы в целях отмывания денег или финансирования терроризма, Директивы о рынках финансовых инструментов («MiFID II») и соответствующего Закона об инвестиционных услугах и деятельности и регулируемых рынках. Мы можем хранить ваши данные дольше, если не сможем удалить их по юридическим или нормативным причинам. В частности, хранение данных не ограничено во времени в случае незавершенного судебного разбирательства или расследования, инициированного государственным органом, при условии, что в каждом случае Компания была проинформирована о предстоящем судебном разбирательстве или расследовании, инициированном государственным органом. власти в течение срока хранения, описанного выше.

У вас есть следующие права в отношении ваших персональных данных, которые мы контролируем и обрабатываем:

1. Право запрашивать доступ к вашим личным данным или их копии вместе с информацией об обработке этих личных данных.
2. Право требовать исправления любых неточных личных данных, касающихся вас.
3. Право требовать удаления ваших персональных данных на законных основаниях и при отсутствии веских причин для продолжения их обработки нами, а также в случаях, когда такое удаление не противоречит другому законодательству.
4. Право возражать против обработки ваших персональных данных по причинам, связанным с вашей конкретной ситуацией, которая основана на законных интересах, преследуемых Компанией. Мы больше не будем обрабатывать ваши персональные данные, если только мы не продемонстрируем веские законные основания для обработки, которые преобладают над вашими интересами, правами и свободами, или для установления, осуществления или защиты юридических требований. Вы также имеете право возражать, если ваши персональные данные обрабатываются в целях прямого маркетинга, и мы прекратим обработку ваших персональных данных для таких целей.
5. Право требовать ограничения обработки ваших персональных данных в одном из следующих случаев: I) ваши персональные данные неточны, и нам необходимо прекратить их обработку до тех пор, пока мы не проверим их, II) ваши персональные данные использовались незаконно, III) нам больше не нужны ваши персональные данные для целей обработки, но вы хотите, чтобы мы сохранили их для использования в возможных судебных исках, и IV) вы уже возражали против обработки ваших персональных данных и ожидаете от нас подтверждения, что у нас есть законные основания для обработки ваших данных.
6. Право на передачу ваших личных данных другому контролеру, насколько это применимо.
7. Право отозвать свое согласие, если мы обрабатываем ваши персональные данные на основании вашего согласия. Обратите внимание, что любой отзыв согласия не влияет на законность обработки, основанной на согласии до его отзыва вами.
8. Право подать жалобу относительно обработки нами ваших персональных данных.

Автоматизированное принятие решений и профилирование

Решение об установлении деловых отношений с вами не основано на автоматизированной обработке ваших персональных данных, и Компания не проводит автоматизированную обработку ваших персональных данных (профилирование).

Прямой маркетинг

Мы можем обрабатывать ваши личные данные, чтобы связаться с вами, в основном по электронной почте, чтобы предоставить вам информацию о продуктах и услугах, которые могут вас заинтересовать. Обратите внимание, что в соответствии с действующим законодательством обработка персональных данных в целях прямого маркетинга может рассматриваться как осуществляемая в законных интересах, преследуемых Компанией. Однако, если вы не хотите получать от нас маркетинговые сообщения, вы можете отказаться в любое время, связавшись с нашим сотрудником по защите данных по электронной почте по адресу support@az-finance.com После того, как вы отмените подписку, мы больше не будем отправлять вам рекламные электронные письма, но мы продолжим связываться с вами в объеме, необходимом для целей любых запрошенных вами услуг.

Изменения в настоящей Политике конфиденциальности

В любое время Компания может изменить настоящую Политику конфиденциальности. Вы будете уведомлены о существенных изменениях, однако вам рекомендуется периодически просматривать эту Политику конфиденциальности, чтобы всегда быть в курсе того, как мы обрабатываем и защищаем ваши личные данные.

Защита данных и закон об электронных коммуникациях

Закон об электронных коммуникациях и почтовых услугах 2004 г. (Закон об электронных коммуникациях) был принят с целью гармонизации с некоторыми европейскими директивами, в том числе с Директивой 2002/58/ЕС Европейского парламента и Совета от 12 июля 2002 г., касающейся обработки персональных данных и защиты конфиденциальности в секторе электронных коммуникаций (Директива о конфиденциальности и электронных коммуникациях). Действие Закона распространяется на обработку персональных данных в связи с оказанием общедоступных услуг электронной связи в сетях связи в Российкой Федерации . Согласно статье 18 Закона, Уполномоченный по электронным коммуникациям обязан продвигать интересы граждан Европейского Союза, в том числе способствуя обеспечению высокого уровня защиты персональных данных и конфиденциальности.

Как мы используем файлы cookie

Файл cookie — это небольшой файл, который запрашивает разрешение на размещение на жестком диске вашего компьютера. Как только вы соглашаетесь, файл добавляется, и файл cookie помогает анализировать веб-трафик или сообщает вам, когда вы посещаете определенный сайт. Файлы cookie позволяют веб-приложениям реагировать на вас как на личность. Веб-приложение может адаптировать свои операции к вашим потребностям, симпатиям и антипатиям, собирая и запоминая информацию о ваших предпочтениях. Мы используем файлы cookie журнала трафика, чтобы определить, какие страницы используются. Это помогает нам анализировать данные о трафике веб-страницы и улучшать наш веб-сайт, чтобы адаптировать его к потребностям клиентов. Мы используем эту информацию только для целей статистического анализа, после чего данные удаляются из системы.

В целом файлы cookie помогают нам сделать веб-сайт лучше, позволяя нам отслеживать, какие страницы вы считаете полезными, а какие нет. Файл cookie никоим образом не дает нам доступа к вашему компьютеру или какой-либо информации о вас, кроме данных, которыми вы решили поделиться с нами.

Вы можете принять или отклонить файлы cookie. Большинство веб- браузеров автоматически принимают файлы cookie, но обычно вы можете изменить настройки своего браузера, чтобы отказаться от файлов cookie, если хотите. Это может помешать вам воспользоваться всеми преимуществами веб-сайта.

Ссылки на другие сайты

Наш веб-сайт может содержать ссылки на другие веб-сайты, представляющие интерес. Однако после того, как вы использовали эти ссылки для ухода с нашего веб-сайта, вы должны помнить, что мы не имеем никакого контроля над этим другим веб-сайтом. Поэтому мы не можем нести ответственность за защиту и конфиденциальность любой информации, которую вы предоставляете во время посещения таких сайтов, и такие сайты не регулируются настоящим заявлением о конфиденциальности. Вам следует проявлять осторожность и ознакомиться с заявлением о конфиденциальности, применимым к рассматриваемому веб- сайту.